BMS Business Analist

Opdracht

Je gaat aan de slag bij de afdeling Wegen en Kanalen van provincie Overijssel, verantwoordelijk voor de provinciale infrastructuur: wegen, waterwegen, bruggen en sluizen. De provincie bereidt de aanbesteding voor van een nieuw Beheer Management Systeem (BMS) ter vervanging van IBM Maximo. Het huidige systeem voldoet niet meer aan de functionele en procesmatige behoeften, en de nieuwe oplossing moet aansluiten bij de provinciale assetmanagementprocessen, de standaarden NEN 2767 en IMBOR, de financiële sturing en een geïntegreerd landschap waarin ArcGIS en BMS-data samenwerken. Er zijn al analyses uitgevoerd en interviews gehouden, en er wordt gewerkt aan het Programma van Eisen. Je neemt dit werk over en rondt het zelfstandig af tot aanbestedingsgerede stukken. Je werkt nauw samen met de projectmanager BMS, inkoop en de vakafdelingen, en vormt de verbindende schakel tussen de beheerorganisatie, inkoop en de markt. Je doel is een volledig, gedragen en juridisch toetsbaar PvE op te leveren, plus de bijbehorende aanbestedingsdocumentatie, met eisen die aantoonbaar voortkomen uit de assetmanagementprocessen en zijn gevalideerd met stakeholders. Je werkzaamheden omvatten stakeholdermanagement (identificeren en betrekken van beheerders, inspecteurs, programmeurs, financiën, GIS, informatievoorziening, architectuur en inkoop, en het organiseren van interviews en workshops), het actualiseren van procesbeschrijvingen (AS-IS en TO-BE) van de hoofdprocessen programmering, inspecties, meldingen en financiële afhandeling, het opstellen van functionele en niet-functionele eisen inclusief interfaces met ArcGIS, en het zelfstandig schrijven van aanbestedingsdocumentatie zoals het PvE, de eisen- en wensenlijst en gunningscriteria. Daarnaast ondersteun je het aanbestedingstraject, onder andere door marktvragen te beantwoorden in de Nota van Inlichtingen, en signaleer en rapporteer je risico's en aandachtspunten aan de projectmanager BMS.