Functioneel beheerder AFAS

Opdracht

ZonMw is de Nederlandse organisatie voor gezondheidsonderzoek en zorginnovatie en werkt op het snijvlak van onderzoek, beleid en praktijk. De hoofdopdrachtgevers zijn het ministerie van VWS en NWO. ZonMw is gevestigd in Den Haag. Voor de HR- en salarisadministratie maakt ZonMw gebruik van AFAS Profit, InSite en HRM Payroll. Intern is functioneel beheerkennis van AFAS aanwezig, maar voor specifieke en complexe vraagstukken is aanvullende specialistische deskundigheid nodig die momenteel onvoldoende in de organisatie beschikbaar is. Deze opdracht is gericht op het inzetten van tijdelijke externe expertise om de interne organisatie te ondersteunen bij het verder ontwikkelen, optimaliseren en toekomstbestendig maken van de AFAS-inrichting. Het gaat nadrukkelijk niet om het invullen van een reguliere formatieplaats. Momenteel wordt een tweede interne functioneel beheerder AFAS geworven binnen de afdeling HR. Zodra deze collega voldoende is ingewerkt, wordt de externe inzet teruggebracht naar gemiddeld 8 uur per week. In de loop van 2027 start mogelijk een (her)aanbesteding van de huidige HR-tooling, met een beoogde live-gang per 1 januari 2029, wat kan betekenen dat de behoefte aan deze functie op termijn vervalt. Je zorgt voor een stabiele en actuele AFAS-omgeving door complexe updates, nieuwe functionaliteiten en releases tijdig te analyseren, testen en implementeren. Je zorgt dat AFAS blijft voldoen aan de cao Rijk en aan arbeidsrechtelijke, sociale en fiscale wet- en regelgeving door wijzigingen tijdig en correct te vertalen naar de systeeminrichting. Je draagt bij aan een efficiënte en foutbestendige inrichting door workflows, formulieren, signaleringen en autorisaties continu te optimaliseren, adviseert over complexe functionele vraagstukken en signaleert kansen voor standaardisatie en professionalisering. Ook draag je bij aan de toekomstbestendigheid van de inrichting, stel je jaarlijks een roadmap/evaluatie op en draag je kennis structureel over aan de organisatie.