Functioneel consultant Microsoft 365 & Adoptie

Opdracht

Je gaat aan de slag bij Noaberkracht, de ambtelijke samenwerkingsorganisatie van de gemeenten Dinkelland en Tubbergen, binnen het team Informatiemanagement/Informatiebeheer. Noaberkracht werkt aan de verdere ontwikkeling van digitaal samenwerken binnen Microsoft 365 en de overgang van traditionele netwerkschijven naar Teams, SharePoint en OneDrive. Er ligt al een functioneel ontwerp; jouw rol is dit aan te scherpen en beter te laten aansluiten op de behoeften, werkprocessen en werkwijzen van de verschillende organisatieonderdelen. Je haalt via gesprekken en werksessies met medewerkers, teams en andere stakeholders de behoeften, knelpunten en verbetermogelijkheden rondom digitaal samenwerken op. De uitkomsten vertaal je naar een aangepast functioneel ontwerp en keuzes voor de inrichting en het gebruik van Teams, SharePoint en OneDrive. Je ontwikkelt daarnaast een roadmap en migratiestrategie voor de overgang van bestaande netwerkschijven naar Microsoft 365. Je brengt scenario's, consequenties, afhankelijkheden, risico's en randvoorwaarden in beeld en adviseert over de te volgen aanpak. Ook werk je de benodigde governance verder uit: kaders, rollen en verantwoordelijkheden, eigenaarschap, beheer en besluitvorming rondom het gebruik van Teams, SharePoint en OneDrive. Adoptie is een integraal onderdeel van de opdracht. Je brengt in beeld wat de verandering betekent voor de verschillende gebruikersgroepen en welke begeleiding, communicatie en ondersteuning nodig zijn om medewerkers mee te nemen in de nieuwe manier van digitaal samenwerken. Na besluitvorming begeleid je de organisatie bij de gekozen migratie- en adoptieaanpak. Ervaringen en knelpunten uit de uitvoering gebruik je om waar nodig verbeteringen aan te brengen in ontwerp, werkwijze, governance en adoptieaanpak. De opdracht kent een gefaseerde planning met tussentijdse resultaten en eindigt met een eindadvies en overdracht van de gerealiseerde resultaten.

Eisen

• A antoonbaar afgeronde opleiding op minimaal wo niveau;
• A antoonbare werkervaring met functionele vraagstukken binnen Microsoft 365, waaronder SharePoint, Teams en/of OneDrive.
• Aantoonbare werkervaring met het ophalen van behoeften bij verschillende gebruikersgroepen en het vertalen daarvan naar functionele inrichting, processen of ontwerpen, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
• Aantoonbare werke rvaring met gebruikersadoptie en veranderbegeleiding rondom een digitale werkomgeving , benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
• Aantoonbare werke rvaring met het begeleiden van migratie- of implementatietrajecten binnen een digitale werkomgeving, benoem duidelijk in het cv waar deze ervaring is opgedaan;
• Aantoonbaar beschikbaar gedurende de looptijd van zes maanden voor 16–24 uur per week.

Wensen

Je hoeft deze wensen niet alleen uit te werken. Zet in het formulier steekwoorden neer. Daarna scherpen we ze samen aan voordat we je voordragen.

• Aantoonbare werervaring met het opzetten en ontwikkelen van roadmaps , migratiestrategieën en/of migratiescenario's (30 punten);
• Aantoonbare werkervaring binnen een gemeente (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met migratie van netwerkschijven/fileshares naar Teams, SharePoint en/of OneDrive (20 punten);
• Aantoonbare werkervaring met het begeleiden van verschillende gebruikersgroepen en organisatieonderdelen bij veranderingen in digitaal samenwerken (20 punten).