Informatieadviseur Informatiebeheer

Opdracht

Gemeente Lochem is op zoek naar een informatieadviseur informatiebeheer die het team Informatie (Inhoud) tijdelijk komt versterken. De opdracht heeft een tweeledig doel: de organisatie voorbereiden op de invoering van de nieuwe Archiefwet en het professionaliseren van informatiebeheer en de digitale informatiehuishouding, en in de praktijk onderzoeken welke structurele capaciteit en expertise nodig zijn om informatiebeheer duurzaam binnen de organisatie te organiseren. Binnen de organisatie zijn diverse verbeterpunten en grijze gebieden op het gebied van informatiebeheer geïdentificeerd, waarvoor momenteel onvoldoende capaciteit beschikbaar is. Jouw inzet richt zich op het aanbrengen van structuur, het opstellen en implementeren van beleid en het adviseren over de verdere inrichting van informatiebeheer binnen de gemeente. Je werkt samen met collega's uit de organisatie, informatieconsulenten, informatieadviseurs, de informatiemanager en het management om informatiebeheer verder te professionaliseren en toekomstbestendig in te richten. Je stelt beleid, procedures en werkinstructies op, actualiseert deze en implementeert ze. Je bereidt de organisatie voor op de invoering van de nieuwe Archiefwet en borgt de daaruit voortvloeiende eisen, verantwoordelijkheden en werkafspraken. Ook stel je het Selectiebesluit 2027 op en adviseer je over de implementatie en toepassing hiervan. Daarnaast analyseer en los je geconstateerde knelpunten en verbeterpunten binnen het informatiebeheer op, adviseer je over de toekomstige inrichting inclusief rollen, verantwoordelijkheden, processen en benodigde capaciteit, creëer je draagvlak en begeleid je de implementatie van nieuwe werkwijzen, en documenteer je afspraken, processen en werkwijzen. Aan het einde van de opdracht levert dit onder meer een geactualiseerd beleids- en afsprakenkader op met een implementatieaanpak voor 2027, een uitgewerkt concept voor het Selectiebesluit 2027, inzicht in risico's en verbetermaatregelen, een voorstel voor rollen en werkprocessen, en een roadmap met prioriteiten voor 2027.