Opdrachten worden geladen
Opdrachten worden geladen
Gemeente Nieuwegein
Zelftest
Vink aan wat op jou van toepassing is. Dit blijft bij jou. We slaan niets op en sturen niets in tot jij dat zelf doet.
Nog niets aangevinkt. 1 eis, één minuut werk.
0 van 1Gemeente Nieuwegein werkt aan het verbeteren van haar informatie- en databeheer. Dagelijks maak je binnen de gemeente gebruik van grote hoeveelheden informatie en data. Een deel van de oude informatie is weliswaar digitaal opgeslagen, maar blijkt niet altijd eenvoudig vindbaar, is onvoldoende beheerd en niet altijd voorzien van bewaartermijnen en metadatering. Informatie is versnipperd en bevindt zich op oude omgevingen, netwerkschijven of persoonlijke schijven, wat bij medewerkers verwarring geeft over waar informatie zich bevindt of moet bevinden. Om dit risico te beperken zoekt de gemeente externe ondersteuning voor het begeleiden van acht afdelingen bij het versneld opschonen, opnieuw ordenen en beheren van hun oude documenten en data, volgens een vaste aanpak: de 'wasstraat'. Je formuleert en voert een bewezen schoningsaanpak uit en begeleidt medewerkers tijdens de uitvoering. Het doel is afdelingsgewijs meer grip te krijgen op informatie zodat deze beter vindbaar en beschikbaar is en blijft voor hergebruik en samenwerking. De opdracht wordt projectmatig aangepakt, waarbij projectmanagement onderdeel is van je werkzaamheden. Je werkzaamheden bestaan onder meer uit het opstellen van een standaard schoningsaanpak, dagelijkse projectleiding en -verantwoording, inventarisatie en analyse van de huidige document- en dataopslag, het identificeren van uitzonderingen, het vertalen van bestaande opslag naar een nieuwe structuur, het opschonen en herordenen van documenten, advisering over structuur, retentietermijnen en metadata, het begeleiden en instrueren van medewerkers, en het monitoren en vastleggen van de toepassing van de aanpak inclusief het signaleren van risico's en verbeterpunten. De opdracht vraagt kennis van gemeentelijke werkprocessen en relevante wet- en regelgeving op het gebied van informatiebeheer, privacy en retentietermijnen, evenals kennis van gemeentelijke documentomgevingen zoals Teams, zaak- en processystemen en documentmanagementsystemen. De beoogde duur van het project is 9 maanden.
nog 7dagen
Reageer op deze opdrachtJe hoeft deze wensen niet alleen uit te werken. Zet in het formulier steekwoorden neer. Daarna scherpen we ze samen aan voordat we je voordragen.
Inschrijving verstuurd
Direct
Wij bellen je
Binnen 2 werkdagen
Wensen samen scherpstellen
1 tot 3 dagen
Voordracht bij Gemeente Nieuwegein
Voor de sluitingsdatum
Gesprek en uitslag
2 tot 4 weken na sluiting