Projectleider ICT/IV/Aanbesteding

Opdracht

Veiligheidsregio Utrecht (VRU) is een samenwerkingsverband van de 26 Utrechtse gemeenten en zet zich dagelijks in voor de veiligheid van iedereen die in de regio woont, werkt of verblijft. De afdeling Informatievoorziening & ICT (I&I) doorloopt een ontwikkeltraject waarin informatiegestuurd werken centraal staat. Het team Informatievoorziening (IV), een van de twee teams binnen I&I, bestaat uit de subteams informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer. Je werkt samen met informatieadviseurs, informatiearchitecten, data engineers, informatiebeheerders en functioneel beheerders. Voor grote aanbestedingstrajecten worden gespecialiseerde projectleiders ingehuurd, maar voor kleinere projecten worden op dit moment de informatiemanagers, adviseurs informatiebeheer en de teamleider te veel belast met projectwerkzaamheden. Als projectleider pak je deze kleinere projecten op in overleg met de informatiemanagers. Dit kunnen informatiebeheer-projecten, ICT-verwervingsprojecten of IV-implementatietrajecten zijn. Je werkt onder leiding en toezicht van bovenliggende managers. Je brengt structuur in het onderhanden werk en kleinere projecten en legt de link met grotere projecten en programma's. Met een pragmatische aanpak help je collega's sneller resultaat te boeken in projectwerk en breng je ideeën aan voor het inrichten van projectwerk binnen de afdeling I&I. Je werkt nauw samen met een parallel in te huren projectmanagementondersteuner, de aanwezige technisch projectleider binnen het team ICT-beheer en de programmamanager, om projectmanagement bij I&I meer slagkracht en structuur te geven en dit in de lijn te verankeren. Van de projectleider wordt verwacht dat deze structuur en samenhang aanbrengt tussen deelprojecten, zorgt voor strakke procesmatige projectsturing, het onderhanden werk overziet en waar nodig besluitvorming organiseert en afdwingt. Resultaat van de opdracht is onder meer opleveringen vanuit diverse projecten binnen I&I/IV, verlichting van de werkzaamheden voor informatiemanagement, werkende uniforme processen en draagvlak in de organisatie.