Projectmanager aanbesteding applicatieontwikkeling

Opdracht

Het Juridisch Loket biedt gratis eerstelijns juridisch advies en informatie over het Nederlandse recht. De organisatie ontvangt hiervoor subsidie van het ministerie van Justitie en Veiligheid. Het Juridisch Loket vervangt het huidige contract voor ontwikkeling en beheer van de maatwerkapplicatie Webtop, die de hulpverlening aan rechtzoekenden ondersteunt en draait op een on-premise infrastructuur. Jij zet de Europese aanbestedingsprocedure voor de selectie van een nieuwe partner voor applicatieontwikkeling en -beheer projectmatig op en leidt deze, gevolgd door regie op de uitvoering tot en met de overdracht naar beheer. Je bent integraal verantwoordelijk voor planning, kwaliteit, risico- en stakeholdermanagement en voor het realiseren van een gegunde dienst conform de eisen van een Europese aanbesteding. Je stelt het projectplan voor de aanbesteding en de implementatievoorbereiding op en bewaakt dit, inclusief governance, fasering en besluitmomenten. Je laat in samenwerking met Inkoop en IV/Regie aanbestedingsdocumentatie opstellen, waaronder het Programma van Eisen, gunningscriteria en beoordelingsmethodiek. Je coördineert interne stakeholders en stuurt een projectteam aan met vertegenwoordigers van IV/Regie, Inkoop, functioneel beheer, informatiebeheer en andere relevante afdelingen. Je begeleidt de gunningsfase, ondersteunt bij de contractering en bereidt een eventuele exit en overdracht van de huidige leverancier voor. Je richt de transitie- en implementatieregie in, inclusief test- en acceptatieplanning, migratieafspraken en overdracht naar de beheerorganisatie. Je rapporteert aan de manager IV/Regie en de stuurgroep, inclusief voortgangsrapportages, risico's en besluitvoorstellen. Je werkt nauw samen met het teamhoofd IV/Regie, de afdeling Inkoop en specialisten binnen IV. Je levert onder meer een vastgesteld projectplan, volledige aanbestedingsdocumenten, een bewaakte gunningsfase met evaluatie- en gunningsrapportage, een transitie- en implementatieplan met overdrachtsdossier, en een eindrapportage met lessons learned. De opdracht vindt plaats in Utrecht en vraagt om flexibiliteit rond stuurgroepvergaderingen en gunningsmomenten.