Recordmanager

Opdracht

Bij Gemeente Purmerend loopt een meerjarig programma om de informatiehuishouding op orde te brengen en duurzaam te verankeren in de organisatie. Dit gebeurt door processen en procedures beter te ondersteunen met moderne middelen. Als recordmanager speel je hierin een belangrijke rol en zorg je samen met collega's dat de informatiehuishouding van de gemeente op orde is en blijft. Je speelt in op maatschappelijke en technologische ontwikkelingen zoals digitalisering, veranderende wetgeving en de groeiende behoefte aan transparantie. Binnen het programma werk je mee aan de uitrol van MS365, de ontwikkeling van kaders en richtlijnen hiervoor en de implementatie en adoptie ervan in de organisatie. Je denkt vanaf de start mee over hoe informatie duurzaam toegankelijk en vindbaar blijft. Je schrijft adviezen over het beheer en het duurzaam toegankelijk maken en houden van informatie. Je ontwikkelt en implementeert kaders en richtlijnen rond informatiebeheer, en je maakt het collega's makkelijk om informatie correct op te slaan, terug te vinden en duurzaam toegankelijk te houden. Daarbij verdiep je je in de behoeften van verschillende teams en stem je je aanpak daarop af. Je denkt mee over vraagstukken zoals zaakgericht werken, duurzame toegankelijkheid en archiving by design. Je adviseert breed binnen de organisatie, bereidt besluiten voor, overlegt met collega's en onderhoudt contact met het Waterlands Archief. Ten slotte draag je bij aan de bewustwording rondom informatiebeheer en stimuleer je een cultuur van zorgvuldig omgaan met informatie.