Systeembeheerder ERPx

Opdracht

Voor Waterschap Scheldestromen zoek je een opdracht als systeembeheerder ERPx ter ondersteuning van het financieel- en inkoopbeheer. Je werkt binnen het ERPx-ecosysteem en houdt je bezig met het beheren, configureren, ontwikkelen, testen, implementeren en documenteren van functionele uitbreidingen en migraties. Je werkt nauw samen met interne functioneel beheerders, de afdelingen Inkoop en Financieel en, waar nodig, externe leveranciers van koppelingen en het ERPx-platform. De werkzaamheden vinden plaats binnen de bestaande processen, systemen en kaders van de organisatie. Tot de werkzaamheden behoort onder meer het overzetten van inkooporders inclusief verplichtingen, waarbij bestaande verplichtingen via een goederenontvangst worden afgeboekt en nieuwe verplichtingen in de nieuwe periode worden opgeboekt, met instelbare selectiecriteria voor welke orders worden overgezet. Daarnaast realiseer je een postback-mechanisme voor het inlezen van inkoopaanvragen, inclusief het toevoegen van een ontbrekend veld, en ontwikkel je inleessheets voor deelprojecten en projecten, inclusief validatieregels en foutafhandeling. Ook ontwikkel je een inkoopaanvraagformulier in App Studio, ontsloten via de bestaande inkoopaanvraag-workflow. De samenwerking vraagt wekelijkse afstemming met de opdrachtgever, functioneel beheer en de inkooporganisatie, deelname aan test- en acceptatiesessies, en kennisoverdracht in de vorm van werkinstructies en trainingen voor gebruikers en beheerders. Doel van de opdracht is stabiele, geteste functionaliteit in productie, complete technische en gebruikersdocumentatie, overdracht van kennis zodat interne beheerders de oplossingen zelfstandig kunnen onderhouden, en een korte overgangsperiode met support na oplevering. Je maakt deel uit van het team, neemt deel aan interne overleggen en werkt onder dagelijkse aansturing van de verantwoordelijke manager.