M365 Information Manager / Information Governance Specialist

Opdracht

Je gaat aan de slag bij Veiligheidsregio Utrecht (VRU), een samenwerkingsverband van 26 Utrechtse gemeenten. Je komt terecht bij het team Informatievoorziening (IV), onderdeel van de afdeling Informatievoorziening & ICT, dat bestaat uit de subteams informatiemanagement, informatiebeheer en functioneel beheer. Het team werkt aan het verder professionaliseren van informatiebeheer en informatiemanagement, passend bij de organisatiebrede ambitie om informatiegestuurd te werken. Bij de invoering van M365 lag de nadruk op werkende functionaliteit en adoptie. Nu is het tijd om de informatiehuishouding binnen deze omgeving structureel aan te pakken. Door de vele mogelijkheden om samen te werken en data op te slaan binnen M365 is een wildgroei aan ongestructureerde en ongeordende informatie ontstaan. Als specialist voer je een advies- en implementatieopdracht uit op het gebied van Microsoft 365-governance en informatiehuishouding. Je analyseert de huidige inrichting van SharePoint, Teams en OneDrive, adviseert over en richt beleid in voor retentie en archivering, ordeningsstructuur, autorisatie- en toegangsbeheer en metadatagebruik. Je bepaalt zelf de aanpak van analyse, advisering en implementatie. Doel is het voorkomen van wildgroei aan werkruimten en bestanden, het verbeteren van vindbaarheid en beheerbaarheid van informatie, het voldoen aan wet- en regelgeving en het beperken van risico's op informatieverlies en datalekken. Je levert onder meer een analysedocument van de huidige inrichting inclusief risico-inventarisatie, een gedragen retentiebeleid gebaseerd op Microsoft Purview retention labels/policies, advies en implementatie van een ordeningsstructuur en metadatering, inrichting van sensitivity labels en DLP-beleid, governance-advies en een beleidsdocument met richtlijnen voor eindgebruikers. Daarnaast draag je je kennis over aan het interne beheerteam, zodat de organisatie zelfstandig verder kan bouwen op de gerealiseerde verbeteringen.